定于12月15-17日舉辦的第五屆中國(南京)國際糖酒食品交易會已進入開幕前最后九十九天沖刺階段,組委會于9月5日召開會議,工作報告內容如下:
招商進度超過預期
截止9月5日,已有426家參展企業(yè)報名參加第五屆南京糖酒會,預定展位756個,按計劃展位1200個,現(xiàn)已完成65.3%的展位招商任務,與上屆同期相較,預定展位數(shù)增加56個,在預定展位中,特裝面積占45%以上,占比高于上屆。
本屆糖酒會參展企業(yè)中,知名酒類企業(yè)的比例達25%,較上屆提高3.2個百分點,包括洋河、今世緣、郎酒、湯溝、雙溝等白酒企業(yè);張裕、卡斯特、中糧、米希爾、朗菲等葡萄酒企業(yè);達利園、匯源、盼盼等食品飲料企業(yè),這些都是國內外品牌酒企及代理商。其中江蘇酒企達56家,預定展位面積達800平方米,這表明江蘇知名酒類企業(yè)看好南京糖酒會的發(fā)展前景。
市場推廣措施積極觀眾邀約有條不紊
為改善參觀效果,本屆南京的宣傳工作在第四屆展會結束后就制訂計劃,自第四屆展會結束后就逐步展開。媒體推廣分為大眾媒體和專業(yè)媒體兩個層面展開。大眾媒體專業(yè)是本市報紙、電視臺和廣播電臺以及公交車身廣告。選擇國內外15種專業(yè)雜志作為專業(yè)媒體進行宣傳合作。
半年來,承辦南京糖酒會的中貿會展集團按照國際展覽業(yè)通行方法,采取信息收集、整理、過濾、呼叫、建庫的專業(yè)流程,在皖、蘇、魯和其他地區(qū)展開專業(yè)觀眾的邀約工作。據(jù)了解,“南京糖酒會”專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有符合質量的信息4.67萬條。未來三個月,中貿會展集團將以這些數(shù)據(jù)信息為基礎,通過郵寄信函、電話、短信、組團等四種形式進行專業(yè)觀眾邀約。
配套活動籌劃已訂重點項目專人負責
本屆南京糖酒會期間將組織10余配套活動,除開幕式之外,國際葡萄酒品鑒大會,江蘇經(jīng)銷商發(fā)展論壇、連鎖商業(yè)集團采購訂貨會、江蘇酒商公益大講堂等重點活動項目。組委會決定重點項目專人負責,具體落實相關組織工作。
協(xié)力辦好南京糖酒會沖刺階段再加力
在會議即將結束之際,組委會針對工作簡報,具體做出要求,力求做好一百天的組織工作。
一、充分認識南京糖酒會對江蘇經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,力爭在展覽面積、參展檔次、參展效果、服務水平、環(huán)境配合五方面達到新水平,開創(chuàng)第五屆南京糖酒會新局面。
二、加強服務意識,注重服務細節(jié),讓與會的嘉賓、參展客商、專業(yè)觀眾感到滿意,展館現(xiàn)場服務方面完善服務流程。
三、切實抓好配套活動,凡配備專人負責的的活動都要明確分管,制定具體工作計劃,按照時間結點抓落實,有問題及時匯報。
四、辦好第五屆南京糖酒會必須群策群力,相互配合。組委會每月要開一次會,檢查工作進度。